Intitulé du poste: Assistant médiation - Vie étudiante Faculté des Lettres
Type de poste: Renouvellement (poste déjà existant)
Etablissement: SU-Faculté Lettres
Service de rattachement: Direction de la vie étudiante, Faculté des Lettres
Nom du responsable: Muriel Cancalon
mél du responsable: muriel.cancalon@sorbonne-universite.fr
Intitulé du poste: Assistant médiation - Vie étudiante Faculté des Lettres
Domaine: Accueil des étudiants (information et communication auprès de la communauté étudiante, accueil d’étudiants étrangers, mentorat, etc.)
Lieu(x) d'affectation du/des poste(s): tous sites Site de Clignancourt Site de Malesherbes Sorbonne Michelet
Description du poste:
Informer sur les activités de la vie étudiante au sens large au sein de la faculté des Lettres et de Sorbonne Université
(Santé étudiante, Bourses, Tutorat, Handicap, Initiatives Etudiantes, Culture, Sports…)
Tenir les permanences de la vie étudiante sur sites et assurer les réponses au téléphone au sein du dispositif Fil jaune
Contribuer, soutenir, participer à l'organisation des événements Vie de campus de la direction de la vie étudiante
Missions et activités du poste:
Informer sur les activités de la vie étudiante au sens large au sein de la Faculté des Lettres
Accompagner, orienter les étudiants dans leur recherche d’information
Assurer une permanence et un relai de la direction de la vie étudiante sur les sites (Clignancourt, Malesherbes, Michelet et Sorbonne) et informer par téléphone via le dispositif Fil jaune
Traiter, mettre à jour, relayer l’information en fonction des usagers et des nouvelles technologies (web, Facebook) sur tous supports de communication
Contribuer, soutenir, participer à :
- l’organisation des divers événements
ex : forums vie étudiante, rallye des Sorbonnales, journées portes ouvertes, actions de prévention, parrainage, handicap
- l’accueil et l’information des publics et des intervenants lors de manifestations vie étudiante (vie de campus, santé, social, handicap, sportives, culturelles - ex : journées, ateliers, concerts, etc.)
Appuyer des actions d’ouverture sur la ville et sur la société (cordées de la réussite)
Astreintes et conditions d'exercice : l’agent est tenu d’être présent lors des événements organisés par la DVE (Forums vie étudiante, Rallye d'intégration, Vitafac, actions de prévention, soirée courts-métrages, commission FSDIE, etc.)
Compétences requises:
Autonomie – Curiosité - réactivité - rigueur et ponctualité
Dynamisme, sens du service public, travail en équipe
Connaissance de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université et de ses sites
Compétences relationnelles (savoir communiquer avec un public, comprendre une demande et y répondre, savoir s'adapter à un public)
Compétences rédactionnelles, maîtrise de la langue française (savoir rédiger un contenu informatif, excellente expression écrite et orale)
Maîtrise des outils de communication (internet, réseaux sociaux, courrier électronique)
Pratique des outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Google Drive, Lime Survey)
Profil souhaité en terme de niveau d'études : de L2 à M2
Date de début de contrat: 06/09/2020
Date de fin de contrat: 29/06/2021
Date limite de candidature: 27/08/2020