Intitulé du poste: Ambassadeurs de la Faculté des Lettres auprès du public lycéen
Type de poste: Renouvellement (poste déjà existant)
Etablissement: SU-Faculté Lettres
Service de rattachement: DOSIP (Direction de l’Orientation, des Stages et de l’Insertion Professionnelle) de la Faculté des Lettres
Nom du responsable: Thierry PFISTNER
mél du responsable: thierry.pfistner@sorbonne-universite.fr
Intitulé du poste: Ambassadeurs de la Faculté des Lettres auprès du public lycéen
Domaine: Promotion de l’offre de formation
Lieu(x) d'affectation du/des poste(s): Faculté des Lettres – Sorbonne Université, 1 rue Victor Cousin, 75005 Paris Déplacements à prévoir sur les lieux d’interventions hors sites universitaires (Lycées de Paris et proche banlieue).
Description du poste:
En lien avec les équipes de la DOSIP de la Faculté des Lettres, nous proposons à l’étudiante ou l’étudiant d’être en soutien à l’information des lycéens en tant qu’Ambassadeurs.
Objectifs :
- Présentation de Sorbonne Université (dans le contexte Francilien) et de ses facultés – en particulier la Faculté des Lettres dans les Lycées d’Ile-de- France ;
- Participer en liaison avec l’équipe de la DOSIP à la promotion de l’offre de formation de la Faculté des Lettres, avec un appui documentaire fourni et sous forme de témoignage ;
- Transmettre les questions les plus fréquemment posées afin de formaliser une « Foire aux Questions » en vue des JPO Licence de février 2024
Missions et activités du poste:
Activités :
- Participer à une réunion d’information pour préparer les missions d’Ambassadeurs. (Début octobre)
- Faire quelques prospections téléphoniques auprès de lycées cibles pour proposer une intervention (4h à 5h) (novembre- janvier)
- Être en veille sur les propositions de visites émises par la DOSIP (coordinateur de l’opération) et répondre rapidement en terme de disponibilité/indisponibilité selon votre planning de cours.
- Les visites sont proposées, non imposées, pour une durée maximale de 2h (Paris Intra-Muros) ou 3h (si déplacement hors Paris). La présentation durant 1h-1h15, les temps de transport sont donc pris en compte dans les missions.
- Se déplacer dans les lycées demandeurs. Chaque visite est réalisée en binôme de deux étudiantes/étudiants minimum. (Décembre à mars)
- Transmettre un rapide compte-tenu de visite.
- Participer à la fin de l’opération à un bilan (réunion fin mars).
- Participer au salon de l’éducation (Novembre), au salon post Bac (Janvier) et au "printemps de l’orientation"
Participer à la fin de l’opération à un bilan (réunion).
Compétences requises:
Connaissances du système universitaire, de Sorbonne Université et de la Faculté des Lettres en particulier
Qualité et aisance dans l'expression orale.
Sens de l’écoute.
Aptitudes à travailler en équipe, à participer à des projets collectifs .
Sens de l’initiative.
Savoir respecter les délais, faire preuve d’autonomie dans l’organisation de son travail ; savoir rendre compte.
Respecter les horaires.
Date de début de contrat: 31/10/2023
Date de fin de contrat: 29/04/2023
Date limite de candidature: 29/09/2023