Intitulé du poste: Médecine - Etudiant documentaire DFGSM3
Type de poste: Nouvelle fiche de poste
Etablissement: SU-Faculté Santé
Service de rattachement: Médecine
Nom du responsable: Marie-Christine RENAUD
mél du responsable: medi.mcr@orange.fr
Intitulé du poste: Médecine - Etudiant documentaire DFGSM3
Domaine: Soutien informatique et aide à l’utilisation des nouvelles technologies
Lieu(x) d'affectation du/des poste(s): Médecine - La mission peut être réalisée à partir d’un ordinateur de la faculté ou à partir d’un ordinateur personnel à domicile
Description du poste:
Médecine - Etudiant documentaire DFGSM3
Missions et activités du poste:
- Accueil de l'enseignant en cours; informer la scolarité en cas de retard ou d’absence de l’enseignant
- Lancement l'enregistrement à partir du ppt de l’enseignant et arrêt de l’enregistrement à la fin du cours ; en cas de visio-conférence, savoir lancer un enregistrement avec panopto.
- Publier les cours dans Panopto, intégrer le lien dans Moodle
- Création d’arborescence dans chaque dossier de Moodle ainsi que dans les ordinateurs pour archivage
- Téléverser les documents de cours transformés au préalable de ppt en pdf dans Moodle
- Respecter un délai de 24 à 72h pour la publication de cours dans Moodle
- En cas de visio conférence, créer le lien et l’adresser à l’enseignant par mail et aux étudiants par une annonce dans moodle
- Travailler en collaboration du secrétaire chargé des relances auprès des professeurs
La mission peut être réalisée à partir d’un ordinateur de la faculté ou à partir d’un ordinateur personnel à domicile
Compétences requises:
- être assidu(e) et ponctuel(le) pour assister aux cours
- connaître les outils informatiques et numériques: plus spécifiquement power point, pdf, format des enregistrements vidéo, Panopto, les fonctionnalités mac et PC
- savoir transformer les documents en pdf format mise en ligne
- maîtriser le gestionnaire Panopo après une formation spécifique
- maîtriser la création des visio conférences (zoom)
- savoir utiliser la fonction « annonces » dans moodle ainsi que la création des étiquettes
- savoir composer une arborescence fonctionnelle et logique des documents dans Moodle et dans les archives de l’ordinateur des amphithéâtres
- savoir communiquer avec les enseignants, scolarité, le service informatique et l’administration
Date de début de contrat: 31/08/2021
Date de fin de contrat: 29/06/2022
Date limite de candidature: 22/07/2021