Intitulé du poste: Gestionnaire du planning du cycle de conférences C4
Type de poste: Nouvelle fiche de poste
Etablissement: SU-Faculté Santé
Service de rattachement: DFS
Nom du responsable: Marie-Christine RENAUD
mél du responsable: medi.mcr@orange.fr
Intitulé du poste: Gestionnaire du planning du cycle de conférences C4
Domaine: Soutien informatique et aide à l’utilisation des nouvelles technologies
Lieu(x) d'affectation du/des poste(s): Faculté de médecine
Description du poste:
Emploi pour la gestion du planning du cycle de conférences C4
Missions et activités du poste:
Mission:
- A partir du planning de conférence C4 en DFASM1, effectuer des relances auprès des enseignants identifiés dans le planning initial et respecter les délais de relance définis dans la procédure (1 mois, 15 jours, 1 semaine)
- Travailler en collaboration avec le gestionnaire étudiant du cycle de conférence C5 en DFASM2, et avec les étudiants documentaires.
- Obtenir la confirmation de la réalisation de la conférence par la réponse du ou des enseignants concernés par une séance
- Intégrer les réponses des enseignants dans le planning en ligne ; corriger éventuellement le nom et mail de l’intervenant
- Transmettre la confirmation de la finalisation de la conférence au gestionnaire de l’année concernée qui prendra le relai pour l’ouverture de la conférence sur SIDES-UNESS et l’inscription des étudiants
- En cas de difficulté pédagogique avec les enseignants, se rapprocher du responsable des conférences et en cas de difficulté avec la logistique se rapprocher de la scolarité
- Dans tous les échanges avec les enseignants, le responsable du cycle de conférences et les responsables de la scolarité doivent être en copie.
- Comptabiliser le nombre d’étudiants présents en conférence et noter le nombre dans le planning
La mission peut être réalisée à partir d’un ordinateur de la faculté ou d’un ordinateur personnel à domicile
Compétences requises:
- connaître les outils informatiques et numériques: plus spécifiquement excel, planning en ligne
- savoir communiquer avec les enseignants, la scolarité et l’administration
- savoir utiliser la fonctionnalité « annonce dans Moodle
Date de début de contrat: 31/08/2021
Date de fin de contrat: 29/07/2022
Date limite de candidature: 22/07/2021