Intitulé du poste: Appui à l'organisation des journées événementielles du master
Type de poste: Nouvelle fiche de poste
Etablissement: SU-Faculté Sciences et Ingénierie
Service de rattachement: Master Biologie Intégrative et Physiologie
Nom du responsable: Marine Catrice
mél du responsable: marine.catrice@sorbonne-universite.fr
Intitulé du poste: Appui à l'organisation des journées événementielles du master
Domaine: Animations culturelles, scientifiques, sportives et sociales
Lieu(x) d'affectation du/des poste(s): Master BIP - Faculté de Sciences et Ingénierie - Campus de Jussieu - Bâtiment C - Pièce 105
Description du poste:
L'étudiant(e) sera amené(e) à aider à l'organisation de 4 journées évènementielles du master se déroulant entre octobre et décembre 2021, en collaboration avec les enseignants responsables du projet, les associations étudiantes, et de la responsable administrative du master BIP : le journée d'informations sur la mobilité internationale, le forum des anciens, le mini-colloque Neurosciences et la remise de diplômes.
Missions et activités du poste:
Les missions seront à définir précisément mi-septembre avec chaque responsable du projet concerné, mais elles concerneront les domaines suivants :
- Participation aux réunions de préparation de l'évènement.
- Préparation logistique de l'évènement : aide à la préparation des salles utilisées, préparation de la signalétique et des badges des participants et des émargements.
- Communication de l'évènement : envoyer des questionnaires en ligne, établir des listes d'étudiants et d'intervenants participants, communiquer le programme de l'évènement aux participants.
- Demander des devis aux fournisseurs pour les commandes de repas ou de matériel.
- Aide au bon déroulement de l'évènement je jour J
Compétences requises:
- Connaître le démarche de projet
- Savoir travailler en équipe et avec des interlocuteurs multiples
- Capacités d'organisation et de communication
- Sens relationnel
- Capacité d'adaptation et réactivité
- Savoir travailler au autonomie
- Faire preuve de bonnes compétences rédactionnelles et d'expression orale
Date de début de contrat: 11/09/2021
Date de fin de contrat: 06/01/2022
Date limite de candidature: 25/08/2021